Як знайти дилерів сонячного обладнання: постачальнику

Ви імпортуєте чи дистрибутуєте інвертори, батареї LiFePO4, панелі або кріплення й шукаєте нових дилерів: магазини та монтажників у різних регіонах. На Solar Catalog оптовий прайс бачать лише перевірені продавці й монтажники, яким ви відкрили доступ, а замовлення приходять у кабінет. Нижче покроково, як це влаштовано.

Як це працює

Ви завантажуєте оптовий прайс і умови роботи.
Магазини й монтажники подають заявку стати вашими дилерами, бачать оптові ціни, замовляють на склад, під обʼєкт або з відправкою напряму покупцю, і платять вам напряму.
Покупці бачать у каталозі роздрібні ціни дилерів. Оптових цін вони не бачать ніколи, сторінки з ними закриті від пошукових систем.

Платформа не бере комісії й не тримає гроші: рахунок виставляєте ви, оплата йде на ваш рахунок. На старті кабінет постачальника безкоштовний.

Крок 1. Заявка

На сторінці «Постачальникам» натисніть «Подати заявку». Попередня реєстрація не потрібна: після заявки на пошту прийде посилання в кабінет. У формі:

назва компанії, ЄДРПОУ або РНОКПП, сайт;
бренди, які постачаєте, категорії товарів і місто складу;
контактна особа, телефон і робоча пошта.

Перевіряємо компанію зазвичай до 1 робочого дня: звіряємо реєстр, сайт і контакти. Без договору й оплати. Для іноземних компаній є англомовна версія сторінки й кабінету: For suppliers.

Крок 2. Оптовий прайс

Файлом Excel чи CSV

Завантажте XLSX, XLS або CSV, який уже ведете, до 5000 рядків. Колонки розпізнаються автоматично, зіставлення запамʼятовується, тож наступні файли оновлюють ті самі позиції. Перед збереженням видно попередній перегляд. Обовʼязкові лише артикул і ціна за штуку; крім них можна передати:

бренд, модель і штрихкод, щоб позиція потрапила в правильну картку моделі;
рекомендовану роздрібну ціну;
мінімальну кількість і кратність, ціни від певної кількості (до 4 сходинок);
залишок окремо по кожному складу, строк поставки й гарантію;
валюту: гривня, євро чи долар; дилер бачить і орієнтовну суму в гривнях за курсом НБУ.

Якщо готового файлу немає, шаблон прайсу можна скачати в кабінеті на сторінці імпорту.

За посиланням або через API

Якщо прайс уже публікується за посиланням (CSV, XLSX або XML у форматі YML, Hotline чи Google), підключіть його, і він оновлюватиметься сам: раз на 1, 3, 6, 12 чи 24 години. Для синхронізації з 1С, BAS чи іншою обліковою системою є API з вебхуками, про нього окрема стаття: «API Solar Catalog».

Захист від помилок

Якщо ціна з файлу, посилання чи API змінюється більш ніж на 40 %, вона не застосовується, поки ви її не підтвердите, а дилери тим часом бачать попередню. Так помилка в курсі чи колонці не потрапить до ваших клієнтів. Якщо прайс не оновлювався 7 днів, приходить нагадування; після 14 днів дилери бачать позначку, що прайс застарів.

Крок 3. Склади й умови роботи

Додайте склади: місто, відділення Нової пошти, адресу й години самовивозу. Залишки ведуться окремо по кожному складу. В «Умовах роботи» вкажіть:

оплату: передоплата, відстрочка для обраних дилерів, післяплата;
ПДВ: з ПДВ, без або обидва варіанти;
доставку: Нова пошта, власна доставка, самовивіз, мінімальна сума замовлення, безкоштовна доставка від певної суми;
відправку напряму покупцю: вартість послуги, нейтральне пакування, до котрої години відправляєте того ж дня;
гарантію й повернення та за скільки робочих годин підтверджуєте замовлення.

Дилер бачить ці умови поруч із ціною, тож зайвих дзвінків «а як у вас з оплатою» менше.

Крок 4. Дилери: хто бачить ваші ціни

За замовчуванням ціни бачать лише дилери, яких ви схвалили особисто. Дилером може стати схвалений продавець каталогу або перевірений монтажник. Інші варіанти:

відкрити базові ціни всім перевіреним продавцям і монтажникам (групові ціни лишаються лише вашим дилерам);
схвалювати заявки автоматично в обрану групу;
створити групи дилерів зі знижкою у відсотках чи окремими цінами й відстрочкою;
заблокувати дилера й відкрити знову.

Інший постачальник не може стати вашим дилером: кабінети розділені.

Рекомендована роздрібна ціна на Solar Catalog лише орієнтир: ціну для покупця кожен дилер встановлює сам, а платформа не обмежує й не відстежує ціни дилерів, бо закон забороняє навʼязувати ціну перепродажу. Якщо хочете продавати в роздріб самі, це робиться окремим магазином продавця, не нижче вашої ж рекомендованої ціни.

Крок 5. Замовлення від дилерів

Дилер може замовити товар трьома способами: на свій склад, під обʼєкт (для монтажника) або з відправкою напряму покупцю. Далі все в кабінеті:

ви підтверджуєте замовлення, повністю чи частково, і завантажуєте рахунок у PDF;
дилер оплачує вам напряму й позначає «Я оплатив»;
ви вказуєте номер ТТН Нової пошти, статус доставки оновлюється автоматично.

Замовлення без відповіді 72 години скасовується, а до того вам приходять нагадування.

Відправка напряму покупцю. Ви отримуєте лише те, що потрібно для відправки: імʼя, телефон, місто й відділення Нової пошти. Використовувати ці дані для розсилок не можна, через 30 днів після виконання замовлення вони приховуються. Іноземний постачальник може відправляти напряму лише з українського складу або на умовах DDP.

Що ще є в кабінеті

«Попит»: що шукають покупці у ваших категоріях за 7, 30 або 90 днів, щопонеділка звіт на пошту.
Значок «Офіційний постачальник» для бренду: лише за документом (дистрибʼюторський договір або лист бренду), розгляд до 2 робочих днів. Купити його не можна.
Повідомлення від дилерів в одному місці.

Повні правила роботи: «Правила для постачальників».

Часті питання

Чи побачать мої оптові ціни конкуренти?

Ні, якщо ви не відкриєте їх усім перевіреним продавцям. За замовчуванням ціни бачать лише дилери, яких ви схвалили. Інший постачальник не може стати вашим дилером.

Скільки це коштує?

На старті безкоштовно. Платформа не бере комісії з замовлень і не проводить гроші через себе.

Чи обовʼязково підключати 1С чи BAS?

Ні. Достатньо завантажувати файл прайсу, коли вам зручно. Інтеграція через API потрібна, якщо хочете, щоб залишки, ціни й замовлення синхронізувались автоматично.

Хто відповідає за гарантію?

Ви вирішуєте в умовах роботи: обслуговуєте самі, через сервісний центр бренду або через дилера. Дилер бачить ці умови поруч із ціною й передає покупцю.

Ми іноземна компанія. Можна працювати з українськими дилерами?

Так. Сторінка й кабінет є англійською, у прайсі можна вказати умови поставки (Incoterms) і валюту. Умови на кшталт EXW чи FCA бачать лише дилери, які позначили, що імпортують самостійно.

Що почитати далі

Як продавати на Solar Catalog: інструкція для роздрібного магазину.
API Solar Catalog: синхронізація прайсу й замовлень з обліковою системою.